5月20日，省档案局副局长段俐娟一行到集团调研境外投资项目档案工作情况，集团公司总经理助理、海投公司董事长魏华接待了来访的客人，双方就贯彻落实《企业境外档案管理办法》相关规定及要求，加强境外投资项目档案管理工作进行座谈交流。  
    段俐娟一行参观集团历史文化展厅，并听取了集团关于境外投资项目档案管理情况的汇报。
    会上，段俐娟介绍了《企业境外档案管理办法》的内容和重要意义。她说，《办法》将档案管理的普遍性原则与境外档案管理的特殊性有效的结合了起来，对于企业加强境外档案管理具有很好的现实意义。云南省档案局将和世界杯官网合作平台联动，共同推进《办法》落实，加强对企业境外档案的管理。一要建立档案协同管理机制，促进省档案局与国资委、省属企业的境外档案信息资源共建共享。二要强化投资主体或母公司对境外档案管理的职责，加大对企业境外档案管理监督、指导和检查。三是境外项目档案管理工作要遵循所在国家的法律法规，确保境外档案完整、准确、有效。四要明确重要档案的范围，并进行规范化的整理。五要抓好企业境外档案安全管理工作，将档案安全应急预案纳入安全应急管理体系，不断提高化解风险，防范事故和应急处置能力。六要充分体现境外档案保管方式的灵活性，严格执行对境外档案保管、运回、数字化等规定。
    魏华简要介绍了集团发展情况和“走出去”情况。他强调，集团将按照《办法》规定，结合企业特点及境外档案管理方面的问题，加强境外项目档案管理工作，建成有效服务企业战略目标的档案管理体系，有效支撑集团融入和服务国家“一带一路”倡议、为我省经济社会发展做出更大贡献。